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訪客管理工作一直是政府工作的重要組成部分,隨著經濟建設的快速發展,各政府機關承受的訪客壓力越來越大,傳統的訪客管理一直采用的手工登記方法,存在多方面的弊端,肉眼根本無法查看來訪人員所持證件真偽;由于來訪人員較多,多年來使用的登記本數量已堆積如山;一旦出現問題,數據無法追溯查看,安全問題不容忽視。
智能訪客登記管理系統獲得公安部身份信息查詢授權,可辨別證件真偽。進入該院的外來人員將本人身份證、駕駛證或社保卡簡單地進行一下掃描,訪客個人信息便能實現快速登記,與來訪事由、接待人、隨身物品登記等共同生成來訪信息,實現高效記錄、存儲和查詢匯總。實行人員、證件、照片三統一,進門登記、出門留存,分級管理,從根本上解決了傳統訪客登記中存在的難題。
近日,臺州市政府配備了智能訪客登記管理系統,目前已全部安裝調試完畢,正式啟用。產品經使用以來,反映良好,能全面滿足臺州市政府訪客管理部門的使用需求,系統運行穩定,響應速度快,為臺州市政府訪客管理工作帶來了極大的便利,顯著地提高了臺州市政府訪客管理工作的工作效率,提升了政府的工作形象。
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